Låntagaravtal för personal inom förskola, skola och omsorgen inom Mariestads kommun
Den här tjänsten kräver inloggningDu måste ha ett lånekort
- Ditt lånekort är personligt och du ansöker i den här tjänsten om ett sådant kort. Utan detta lånekort för personal inom förskola, skola och omsorg kan du inte låna böcker på biblioteket. Din ansökan måste vara oss tillhanda i god tid innan ditt besök på biblioteket.
- Du som personal står som ansvarig för lån av böcker till din arbetsplats och annan personal får inte låna i ditt namn. Som ansvarig för de böcker du lånar ingår följande:
- Du har koll på de böcker som lånats och ser till att de lämnas tillbaka i tid.
- Du är kontaktperson om biblioteket ska påminna om sena lån eller om det uppstår en fråga kring en försvunnen bok.
- Du är INTE ekonomiskt ansvarig för eventuella skador eller försvunna böcker. Det ansvaret ligger på din arbetsplats.
- Varje arbetsplats ska ange YY-kod, alternativt organisationsnummer.
- Det är viktigt att avsluta lånekortet när du slutar på den aktuella arbetsplatsen. Om du byter arbetsplats inom kommunen så ska du via denna tjänst uppdatera dina uppgifter. Har du böcker kvar på ditt lånekort när du slutar eller byter tjänst så måste dessa återlämnas.
- Varje personal får ha högst 60 lånade böcker på sitt lånekort totalt. Lånetiden är upp till 18 veckor. Arbetsplatsen och personalen har ansvar för böckerna och ser till att dessa lämnas åter i fint skick.
- Förskolor, skolor och omsorgen i Mariestad debiteras inte för försenad återlämning. Däremot blir arbetsplatsen ersättningsskyldig om böcker försvinner eller lämnas åter i ett dåligt skick – en bedömning som görs av bibliotekspersonalen. Kostnaden är 150 kr per barnbok, 250 kr för större faktaböcker och vuxenböcker samt 50 kr i administrationsavgift.
Information om bibliotekets tjänster för förskola, skola och omsorg
- Lån av boklådor: När du som personal vill boka en låda med böcker använder du e-tjänsten Boklådor för förskola, skola och omsorg. Där kan du skriva önskemål på böcker och vi plockar utifrån det som finns tillgängligt. Du får en bekräftelse när lådan finns att hämta, det tar ca två veckor.
- Besök på biblioteket gällande skola: Fysiska besök på biblioteket är av stor vikt. Barnen ska bli bekanta med biblioteket och få kunskaper i att använda sig av det. En del i detta är att varje barn ska låna sina egna böcker på sitt eget kort. Böcker lånade på barnets kort är vårdnadshavare ytterst ansvariga för. Ett besök bokas minst två veckor i förväg. Inför ett besök på biblioteket får läraren som uppgift att se till att varje elev har ett fungerande lånekort. De barn som saknar eller behöver förnya sitt lånekort får en blankett som tas med hem till vårdnadshavare för påskrift. Denna blankett lämnas till biblioteket före besöket, helst en vecka innan, så finns kortet klart när klassen kommer. Om det finns orsaker till att barn inte kan ha ett eget kort så får de låna på skolans kort. Böcker lånade på skolans kort är skolan ytterst ansvarig för.
- Besök på biblioteket gällande omsorgen: Vi uppmuntrar fysiska besök på biblioteket och skulle ni vilja besöka oss så hör gärna av er. Ett besök bokas helst två veckor i förväg.
Personuppgifter som behandlas
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Personnummer
- Telefonnummer
- Mobilnummer
- Andra uppgifter
Ändamålet med behandlingen
Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas de personuppgifter som framgår av informationen ovan. Behandlingen sker i det ärendehanteringssystem som verksamheten använder för handläggning av ditt ärende.
Rättslig grund för behandlingen
- Den registrerade har lämnat sitt samtycke
- Avtal ska kunna fullgöras med den registrerade
Lagringstid
- Så länge som lånerättighet nyttjas. En lånerättighet som inte nyttjas på ett år sammanhängande tid, raderas automatiskt.
Övrigt om lagringstid
Den i den här e-tjänsten inskickade informationen lagras i e-tjänsteplattformen i 90 dagar efter att ditt ärende har avslutats.
Lånerättighet som upprättas har en giltighet i ett år från det att den senaste nyttjades. En outnyttjad lånerättighet som inte brukats på ett år, raderas automatiskt från lånesystemet.
Mottagare av personuppgifter
Handläggare och personal inom biblioteksväsendet i Mariestads kommun, systemadministratörer av lånesystem för Bibliotek Mellansjö och samtliga handläggare med åtkomst till och arbetsuppgifter i lånesystem för Bibliotek Mellansjö.
Lämna klagomål på personuppgiftshantering
Klagomål rörande personuppgiftshanteringen i tjänsten kan lämnas till kommunens dataskyddsombud. Nås enklast på dataskyddsombud@mariestad.se, dataskyddsombud@toreboda.se eller dataskyddsombud@gullspang.se. Det går också att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten, Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Besök IMYs hemsida (IMY, Integritetsskyddsmyndigheten https://imy.se/) för mer information om hur du lämnar klagomål.
Personuppgiftsansvarig
Kommunstyrelsen
info@mariestad.se
Stadsbiblioteket Mariestad
stadsbiblioteket@mariestad.se
0501 - 75 58 00